Gestores documentales
Según Wikipedia (12 de Febrero)’’Gestor Documental es un software creado para la gestión de grandes cantidades de documentos, y que permite rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel, permitiendo su recuperación e indexación. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos, permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos estos, pueden almacenarse comprimidos y además de texto pueden contener documentos multimedia como imágenes o vídeos.
El Gestor Documental le permite a la organización disponer de una base operativa de colaboración. Los administradores de archivos, como el explorador de windows, son software de gestión documental, aunque muy rudimentarios. Permiten las operaciones básicas de la gestión documental: el acceso al recurso y la capacidad de compartir la información.
Sin embargo, no son capaces de relacionar la información ni de proveerla de un contexto.
Una aplicación de gestión documental permite relacionar los documentos entre sí y darles una semántica común ha de posibilitar la búsqueda de información dentro de toda la base y ser capaz de ofrecer documentos relacionados.
En síntesis, provee una base operativa de colaboración. Esto quiere decir que una aplicación de gestión documental está orientada a un contexto operacional que tenga relevancia para cualquier organización, por ejemplo la gestión documental es un elemento de un sistema CRM, ERP o una visión mixta de ambos.’’
Gestores
Bibliográficos
Según Mondragon
(2014) ‘’Es una aplicación informática para manejar referencias bibliográficas
obtenidas a partir de fuentes de información diversas. Tienen forma de bases de
datos personales; así, cada usuario crea, actualiza y mantiene su base de datos
bibliográfica según su necesidades.
1.Permiten
crear automáticamente referencias bibligráficas, actualizarlas y organizarlas,
así como generarlas en diversos estilos bibliográficos.
2.Importar referencias externas de diferentes
3.fuentes:
bases de datos en línea, catálogos de bibliotecas, archivos ...
4.Organizar y
gestionar las referencias bibliográficas.
5.Organizar y
gestionar la bibliografía
6.Crear y
rediseñar la bibliografía en numerosos formatos internacionales.
7.Insertar
citas y bibliografía mientras se está escribiendo un artículo.
8.Compartir
con otros usuarios las referencias bibliográficas y la bibliografía.’’
ZOTERO:Según Fundación Wikimedia, Inc (5 jun 2015 ) ‘’
Es un software de código abierto
que permite gestionar las referencias bibliográficas y citas bibliográficas.
Zotero fue creado en octubre de 2006 por Dan Cohen, Josh Greenberg, y Dan
Stillman del Center for History and New Media de la George Maison University.
Cuentan que, buscando en un diccionario inglés-albanés el término aprendizaje,
encontraron zotëroj, que hace referencia a una de las acepciones del término:
“dominar o adquirir una habilidad en el aprendizaje” y ese fue el nombre que
eligieron, “Zotero” que significa aprender fácilmente, y así es como esta joven
herramienta, haciendo honor a su nombre, empieza a dominar el mercado de los
gestores de referencias por su facilidad de uso, funcionalidad y capacidad;
siendo, en el momento actual, una de las aplicaciones más atractivas para el
usuario con un nivel de conocimientos informáticos básico o medio. Zotero se
desarrolló por primera vez para Firefox, ya que también es de código abierto
software. Firefox permite a sus usuarios Instalar "Complementos" o
"plugins" hechas por terceros.’’
EndNote:Según Fundación Wikimedia, Inc (21 jun
2014) ‘’ Es un paquete
informático de gestión de referencias, usado para manejar listados
bibliográficos y citas al escribir ensayos y artículos. Es desarrollado por
Thomson Reuters.
Hay varias maneras de agregar una referencia a una biblioteca: manualmente, exportando, importando, etc. El programa presenta al usuario una ventana que contiene un menú drop-down para seleccionar el tipo de referencia que se requiera (libro, artículo periodístico, película, etc.), y los campos asociados con ese registro, tanto en general (autor, título, año, etc.) como los relacionados con un tipo de referencia en particular (número de ISBN, para publicaciones, duración, para películas, etc.).
Hay varias maneras de agregar una referencia a una biblioteca: manualmente, exportando, importando, etc. El programa presenta al usuario una ventana que contiene un menú drop-down para seleccionar el tipo de referencia que se requiera (libro, artículo periodístico, película, etc.), y los campos asociados con ese registro, tanto en general (autor, título, año, etc.) como los relacionados con un tipo de referencia en particular (número de ISBN, para publicaciones, duración, para películas, etc.).
Es
posible exportar e importar referencias entre el EndNote y otros programas.
Esto permite al usuario manejar listados con múltiples referencias, ahorrando
la tarea de la carga manual. En algunos servicios de indexación de bases de datos,
como PubMed, o determinados buscadores, como Google Académico, es posible
importar directamente las referencias de un artículo consultado.’’
RefWorks:
Según Wikimedia Foundation, Inc. (5 de marzo 2015)’’ es una basada en la web comercial de software de gestión
de referencia paquete. Es producida por RefWorks-COS, una unidad de negocio de
ProQuest LLC . RefWorks fue fundada en 2001 y se comercializó por Cambridge
Scientific Abstracts desde 2002 hasta que fue adquirida por ProQuest en 2008. Bases de datos de
referencia de los usuarios se almacenan en línea, lo que les permite acceder y
actualizar desde cualquier ordenador con conexión a internet. Licencias
institucionales permiten a las universidades para suscribirse a RefWorks en
nombre de todos sus alumnos, profesores y personal. Licencias individuales
también están disponibles.
El software permite la vinculación de RefWorks
de un usuario cuenta con ediciones electrónicas de las revistas a las que se
suscribe la biblioteca de la institución. Esta
unión se consigue mediante la incorporación de una institución OpenURL
resolver. Muchos proveedores de
bases de datos bibliográficas han puesto en práctica la capacidad de exportar
referencias directamente a RefWorks.
En algunos casos (por ejemplo, PubMed
citas) de referencia deben ser guardados en el ordenador del usuario como
archivos de texto y luego importados a RefWorks. En 2005, la base de datos
bibliográfica Scopus formó una sociedad con RefWorks para permitir la
integración mejorada entre los dos productos.
Una
utilidad palabra integración procesador llamado Write-N-Cite permite a los
usuarios insertar códigos de referencia de su RefWorks cuentas en Microsoft
Word documentos, que luego pueden ser formateados para producir citas en el
texto y las listas de referencias en varios estilos.
Una nueva versión de
Write-N-Cite (WNC4) para Mac fue lanzado a principios de 2012.’’
CiteThisForMe:Según Gema
Vallejo (18 de julio de 2014)’’ Todo estudiante alguna vez en su vida ha tenido
que escribir una bibliografía. Y al principio era muy fácil, solo te hacía
falta poner la página web y el título del libro, pero entonces la cosa se complica
y tienes que poner el autor, la editorial, las páginas utilizadas, el capítulo
utilizado... Y para colmo, ordenarlo y poner cursivas.
Es entonces cuando un estudiante normal
desespera, porque encuentra un pdf y no sabe cómo citarlo...Y es entonces cuando,
como un héroe con una capa ondeando al viento, o descendiendo del cielo con un
coro celestial, aparece Cite This For Me, una plataforma web que te ayuda a
crear tu biografía de tal modo que tu solo tengas que pegarla al final del
trabajo. Como veis, la página web se divide en tres secciones, una en la que
introduces la cita, dependiendo del tipo que sea cuenta con distintas
características, por ejemplo en la página web es necesario añadir la fecha de
visita, cuando no suele añadirse en ningún otro recurso bibliográfico. Por
cierto, aprovecho para decir que si estás citando una tesis, el apartado a
rellenar es Dissertation, ya que es el nombre en inglés para las tesis.
La segunda
sección se debe al tipo de bibliografía, ya que hay varios estilos de citación. Por experiencia sé que el básico que viene
sirve en mi universidad, pero si no lo tenéis claro siempre podéis preguntar a
vuestros profesores antes de realizar la bibliografía.
Y por último, está la sección de exportación, que te permite
pasar la bibliografía a tu ordenador. Te dan diferentes formas de mandarla,
bien por correo, en texto plano o en archivo word. Además, una de las cosas que más me gusta es
que te da también el modo de citar en texto. Es decir, cuando copias una frase
literal de un libro o página web, por convenio tienes que poner entre
paréntesis la fuente de la cita.’’
Información estraida de :
Fundación Wikimedia, Inc. (12 de Febrero).Software de gestión de documentales [Mensaje de un blog]
Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental
Informacion estraida de :
Mondragon (2014 Abril).Gestores Bibliograficos [Mensaje de un blog] Recuperado de http://www.mondragon.edu/es/biblioteka/como-buscar/que-es-un-gestor-bibliografico
Informacion estraida de :
Fundación Wikimedia, Inc. (5 jun 2015 ).Zotero [Mensaje de un blog] Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/Zotero
Informacion estraida de :
Fundación Wikimedia, Inc. (21 jun 2014)EndNote [Mensaje de un blog] Recuperado de
es.wikipedia.org/wiki/Endnote
Informacion estraida de :
Fundación Wikimedia Foundation, Inc. (5 de marzo 2015)RefWorks [Mensaje de un blog] Recuperado de es.wikipedia.org/wiki/RefWorks
Informacion estraida de :
Gema Vallejo (18 de julio de 2014) CiteThisForMe [Mensaje de un blog] Recuperado de http://deliriosamaquina.blogspot.com
Caracterisiticas
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Gestores
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Zotero
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RefWorks
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EndNote
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Lenguaje de Trabajo
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‘’Hace apenas un año zotero tiene sus paginas el castellano esto ha favorecido
el uso de gestores por parte de muchos investigadores.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’Fue el primero en ofrecer una versión en castellano.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’no presenta versión en castellano,aunque tiene una comprension fácil
,bien estructurada por tareas.’’ (http://www.academia.edu)
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Version Web
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‘’También se integra en laWeb, pero de manera diferente, ya que se
trata de un pequeño programa que instala una especie de barra de herramientas
o extensión en la Webque, como dijimos anteriormente,sólo funciona con el
navegador de
Mozilla.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’Lo hacen a través de una web a la que seaccede mediante contraseña
y pas-sword. Esto tiene ventajas, el que pueda estar siempre disponible
des-de diferentes terminales o lugares,e inconvenientes, como la limitación
de no disponer en un momento determinado de una conexión a internet, cosa que
impediría tener acceso a nuestra bibliografía, y que tengamos que depender de
gestores con versión local.
EndNote
Dispone de versión local, aunque mediante licencia adicional.’’ (http://www.academia.edu)
|
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Tipo de licencia
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‘’Es Software libre con licencia abierta, lo qu egarantiza su
completo uso y mejora por cualquier persona. Su limitación reside en que al
ser una extensión de
Mozilla FireFox
sólo funcionadesde este navegador. Cada entidad deberá tomar en consideración
los pros y los contras de estos programas para, en unción
de las necesidades de sus investiga-dores y su política de información,utilizar
uno u otro.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’Requiere suscripciónmediante una licencia de pagoanual, aunque
también está dispo-nible por un período de evaluación de 15 días. Una buena
parte de las universidades españolas mantiene la suscripción institucional
anual.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’Es gratuito, perocon grandes limitaciones como ladisponibilidad de
un número máxi-mo de registros (10.000), o un nú-mero limitado de carpetas a
com-partir (100)’’ (http://www.academia.edu)
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citas
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‘’Como corresponde a un programa de software libre, puede integrarse
en el gestor de
Open Office.
en su última versión, son capaces de citar de mane-ra automática en formato
ISO. Una crítica frente a los
gestores clásicos es que no podemos generar nuestros propios formatos de
salida.’’ (http://www.academia.edu)
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‘’Da la opción de importar los da-tos de una bibliogafía pre existente,es
decir, permite a partir de una bibliografía citada en un documento generar
registros de estas referenfcias en la base de datos, aunque no lo hace con la
eficiencia que sería deseada.’’ (http://www.academia.edu)
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Recursos Compatibles
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‘’Es el gestor que tiene mayor capacidad de interacción con las fuentes
deinformación. Además destaca po rsu compatibilidad con fuentes comerciales
que ningún otro gestor facilita.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’La compatibilidad de los gesto-res guarda una relación directa
conlos intereses comerciales de cada empresa distribuidora. Esto se traduce
en que, por ejemplo,
Thomson
facilita la exportación
directa desde ese proveedor de información a su gestor de referencias, en
este caso
EndNote
; de la misma manera los productos informativos de
ProQuest
facilitan la exportación al
gestor
RefWorks
de la misma multinacional. Para aquellos productos que no son distribuidos
por estas empresas la única posibilidad es la de recurrira la exportación de
los recursos en RIS y a su importación posterior desde el gestor.’’ (http://www.academia.edu)
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usabilidad
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‘’Recopila información de las fuentes digitales.
Se ha pasado del manejo de
cientos de filtros de información y conocimiento de los formatos de
importación a la posibilidad de incorporar datos con un solo clic
de ratón, y a la generalización de las salidas en un Formato común
comprensible por todos los gestores de referencias.’’ (http://www.academia.edu)
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‘’Aparece un menú desplegable que muestra una organización poco clara
y a veces redundante, ya que las mismas unciones
están en diferentes desplegables sin una razón justifcada.’’ (http://www.academia.edu)
|
‘’En cuanto a su estructura formal mediante pestañas que facilitan
las tareas básicas del gestor: recogida de datos, organización y explotación
(es decir, entrada, almacena-miento y salida)’’ (http://www.academia.edu)
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